Facebook Instagram

Polityka prywatności

Polityka bezpieczeństwa danych osobowych

FUNDACJI SEMPER ART

W tej polityce znajdziesz wszystkie informacje na temat naszego postepowania z Twoimi danymi osobowymi. Jeżeli odwiedzasz nasz portal Fundacja Semper Art, stronę naszej Fundacji lub nasze media społecznościowe, możemy przetwarzać Twoje dane osobowe. Twoje dane możemy przetwarzać również, jeżeli się z nami skontaktujesz, współpracujesz z nami lub wspierasz nas.  Z polityki dowiesz się: jakie dane osobowe, w jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy oraz jakie są Twoje uprawnienia, a nasze obowiązki. Dla Twojej wygody zebraliśmy informacje w formie poniższego spisu treści.

Spis treści

  1. Kto przetwarza Twoje dane osobowe? 2

Portal Handmade You(th) 2

Portal W-centrum 2

  1. Komu udostępniamy Twoje dane osobowe? 2
  2. W jakim celu, jakie i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane osobowe? 3

Jeżeli kontaktujesz się z nami na odległość 3

  1. Formularz na stronie. 3
  2. Skrzynki mailowe Fundacji. 4
  3. Kontakt telefoniczny. 4

Jeżeli odwiedzasz nasze media społecznościowe. 4

  1. Profile Fundacji w mediach społecznościowych. 4
  2. Komunikatory mediów społecznościowych. 4

Jeżeli wykonujesz dla nas usługi lub dostarczasz nam produkty. 5

Jeżeli odbywasz u nas praktyki lub realizujesz u nas staż 5

Jeżeli odbywasz u nas wolontariat 6

Jeżeli współpracujesz z nami w obszarze dziennikarskim 6

Jeżeli jesteś przedstawicielem naszych grantodawców lub naszych partnerów 6

Jeżeli jesteś uczestnikiem naszych projektów 7

Dane niezbędne do uczestnictwa w projektach (ankiety uczestnictwa i inne). 7

Dokumenty finansowe i rozliczeniowe projektu. 7

Promocja projektu. 7

Komunikacja z innymi uczestnikami i z przedstawicielami Fundacji 8

Zakwaterowanie, wyżywienie i logistyka projektu. 8

Jeżeli jesteś rodzicem (opiekunem) niepełnoletniego uczestnika projektu. 9

Jeżeli jesteś beneficjentem naszych projektów. 9

  1. Przez jaki czas przetwarzamy dane osobowe 10
  2. Jakie zabezpieczenia chronią Twoje dane osobowe 10

Przetwarzanie danych w chmurze 10

Nie profilujemy na podstawie zgromadzonych danych osobowych 10

  1. Jakie są Twoje uprawnienia w zakresie przetwarzania danych? 11

Rezygnacja z wybranych usług. 11

Skarga na nasze działania w zakresie danych osobowych. 11

  1. W jaki sposób wykorzystujemy pliki cookies i logi serwera? 11

Pliki cookies 11

Narzędzia mediów społecznościowych 12

Logi serwera 12

 

  1. Kto przetwarza Twoje dane osobowe?

W rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych nasza Fundacja jest Administratorem Twoich danych osobowych. Jeżeli w dalszej części Polityki będziemy odnosić się do Fundacji lub Administratora, to zawsze chodzi o Fundację Semper Art. z siedzibą w Józefowie, ul. Nowowiejska 5, 05-410 Józefów.

We wszelkich sprawach związanych z danymi osobowymi, możesz skontaktować się z Nami poprzez: adres e-mail:biuro@semper.org.pl, lub korespondencyjnie na wyżej podany adres.

Twoje dane osobowe mogą być również przetwarzane przez naszych podwykonawców, którzy pomagają nam w świadczeniu usług. Wszystkie te podmioty zapewniają właściwą ochronę Twoich danych osobowych, na podstawie odpowiednich przepisów prawa. 

Portal Handmade You(th)

W ramach partnerstwa strategicznego Erasmus+ realizowaliśmy projekt na rzecz edukacji młodzieży poprzez rękodzieło. Jednym z jego rezultatów jest portat www.handmadeyouth.com oraz profil na Facebooku https://www.facebook.com/RekodzielniczeRewolucje i grupa społecznościowa o tej samej nazwie. To w ramach jego funkcjonowania, gromadzimy i przetwarzamy część danych osobowych. Ponieważ bardzo trudno rozdzielić nasze działania dotyczące Portalu od innej działalności Fundacji, zwłaszcza tej online, nasza polityka bezpieczeństwa dotyczy całości naszych działań. Jeżeli więc skontaktujesz się z nami poprzez Portal (formularz lub media społecznościowe) to Twoje dane będą przetwarzane przez Fundację. Tak samo jeżeli udzielasz się na naszym Portalu, to Twoje dane również będzie przetwarzać Fundacja. 

Portal W-centrum

Jednym z działań naszej Fundacji, jest prowadzenie portalu W-centrum (https://w-centrum.pl ).  W ramach jego funkcjonowania, gromadzimy i przetwarzamy dane osobowe. Ponieważ bardzo trudno rozdzielić nasze działania dotyczące Portalu od innej działalności Fundacji, zwłaszcza tej online, nasza polityka bezpieczeństwa dotyczy całości naszych działań. Jeżeli więc skontaktujesz się z nami poprzez Portal (formularz lub media społecznościowe) to Twoje dane będą przetwarzane przez Fundację. Tak samo jeżeli udzielasz się na naszym Portalu, to Twoje dane również będzie przetwarzać Fundacja. 

 

  1. Komu udostępniamy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane następującym podmiotom:

  1. W ramach realizacji projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, Twoje dane mogą zostać przekazane przedstawicielom organizacji grantowych, jeżeli jesteś uczestnikiem tych projektów.  
  2. Wizerunek uczestników naszych wydarzeń może zostać przekazany mediom elektronicznym i mediom tradycyjnym (prasa, radio itp.) w ramach promocji i upowszechniania rezultatów tych wydarzeń. Za każdym razem informujemy o zakresie i celu takiego przekazania.
  3. W przypadku uczestników projektów niektóre dane możemy także przekazać naszym partnerom lokalnym:
    1. ośrodkom zakwaterowania (dane osobowe niezbędne do zameldowania Ciebie jako uczestnika projektu w miejscu zakwaterowania na pobyt czasowy oraz dane potrzeb żywieniowych, jeżeli takie nam przekazałeś),
    2. przedsiębiorstwom komunikacyjnym (Twoje dane znajdą się na liście uczestników projektu z informacjami o zakupionych przez nich biletach),
    3. w przypadku podróży zagranicznych, naszym partnerom międzynarodowym (wszystkie dane niezbędne do logistyki, rozliczenia i promocji projektu),
    4. firmie ubezpieczającej uczestników (dane do ubezpieczenia),
    5. na podstawie naszego obowiązku prawnego (art. 6 lit. c RODO) możemy również przekazać Twoje dane z dokumentów podróży służbom granicznym i państwowym (straży pożarnej, sanepidowi itp.).
  4. Firma księgowa MIKA Consulting z której usług korzystamy, w przypadku, gdy otrzymujesz od nas fakturę, wystawiasz dla nas fakturę lub zawierasz z nami umowę związaną z płatnościami. 
  5. ________________ w zakresie usługi poczty elektronicznej i hostingu strony.
  6. Właściciele mediów społecznościowych: Meta Platforms Ireland Limited dla Facebook i Instagram, oraz Google Ireland Limited dla YouTube, w przypadku, jeżeli odwiedzasz nasze profile lub kontaktujesz się z nami poprzez nie.
  7. Platforma ZOOM w celu prowadzenia konferencji online.
  8. Disqus Inc., USA, która jest oddzielnym administratorem Twoich danych osobowych, na podstawie regulaminu świadczenia usług Disqus, jeżeli komentujesz na naszym blogu.
  9. W przypadku sporów prawnych Twoje dane osobowe mogą zostać powierzone osobom zajmującym się naszą obsługą prawną, w celu zapewnienia ochrony prawnej.
  10. Możemy mieć obowiązek udzielania informacji na temat danych osobowych upoważnionym organom na podstawie zgodnych z prawem żądań. Takie żądania dotyczą najczęściej ścigania i karania czynów karalnych.

W przypadku niektórych rozwiązań technicznych (media społecznościowe) Twoje dane mogą znaleźć się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jest to spowodowane dostarczaniem tych rozwiązań przez firmy amerykańskie. Każdorazowe takie przekazanie odbywa się zawsze w zgodzie z przepisami europejskimi.

  1. W jakim celu, jakie i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przepływem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) oraz postanowień niniejszej Polityki Prywatności. 

Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje o celach przetwarzania danych osobowych i podstawach prawnych przetwarzania.

Jeżeli kontaktujesz się z nami na odległość.

Twoje dane osobowe są nam potrzebne do nawiązania i prowadzenia komunikacji. Podstawą przetwarzania w tym przypadku jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, na podstawie prawnie uzasadnionego celu, którym jest udzielanie odpowiedzi na zgłoszenia i zapytania kierowane z wykorzystaniem formularza kontaktowego lub w innej formie. Dane osobowe będą również przetwarzane po zakończeniu kontaktu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, którą jest usprawiedliwiony cel archiwizacji korespondencji na potrzeby wykazania jej przebiegu w przyszłości i obrony przed potencjalnymi roszczeniami. 

  1. Formularz na stronie. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, jeżeli skontaktujesz się z nami poprzez formularz kontaktowy na naszej stronie. 
  2. Skrzynki mailowe Fundacji. Jeśli skontaktujesz się z nami poprzez adresy naszych skrzynek mailowych, w celu kontaktu z Tobą będziemy przetwarzać adres Twojej poczty mailowej, który może zawierać Twoje dane osobowe, oraz inne podane przez Ciebie w treści wiadomości dane osobowe. 
  3. Kontakt telefoniczny. W przypadku, gdy skontaktujesz się z nami telefonicznie, będziemy przetwarzać Twój numer telefonu i dane, które zostaną przez Ciebie podane w trakcie rozmowy telefonicznej. 

Jeżeli odwiedzasz nasze media społecznościowe. 

W ramach prowadzonych przez nas profilów w mediach społecznościowych Twoje dane osobowe mogą zostać przetworzone poprzez konkretne interakcje, wynikające z danego systemu (np.: polubienia, komentarze, udostępnienia, obserwowania). Dane osobowe, które zostają przetworzone na naszych profilach, zależą wyłącznie od Ciebie i ustawień Twojego profilu w systemie obsługującym wybrane media. Każdorazowo Ty decydujesz o pozostawieniu takich danych osobowych. Szczegóły przetwarzania Twoich danych osobowych w ramach profili w mediach społecznościowych znajdują się w politykach prywatności poszczególnych właścicieli.

 

  1. Profile Fundacji w mediach społecznościowych. Podstawą przetwarzania danych osobowych pozostawionych w mediach społecznościowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda wynikająca z dodania komentarza lub innej interakcji. Uprawnienia związane z danymi osobowymi (usunięcie, modyfikacja) możesz realizować w ramach swojego konta użytkownika w systemie obsługującym Twój profil w mediach społecznościowych.

Na podstawie danych z mediów społecznościowych (pozostawione polubienia, obserwowania lub inne interakcje) możemy kierować działania marketingowe własnej działalności, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego celu, którym jest promocja naszej działalności. Każdorazowo działania marketingowe są kierowane do ogółu obserwujących nasze profile osób. W ramach konkretnych działań możemy korzystać z narzędzi statystycznych, dostarczanych przez właścicieli poszczególnych mediów.

Zanonimizowane dane statystyczne zbieramy i analizujemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli w uzasadnionym celu usprawnienia prowadzonej przez nas działalności.

W danym systemie mediów społecznościowych możemy prowadzić listę blokowanych użytkowników (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), na podstawie prawnie uzasadnionego celu, którym jest uniemożliwienie dodawania komentarzy sprzecznych z prawem i dobrymi obyczajami.

  1. Komunikatory mediów społecznościowych. W przypadku gdy kontaktujesz się z nami poprzez komunikatory mediów społecznościowych, przetwarzamy dane osobowe, które udostępniasz w swoim profilu i które są publicznie dostępne. W ramach prowadzonej z Nami korespondencji przez te komunikatory możesz podać także inne dane osobowe, które będą przez Nas przetwarzane w celu komun